Datenschutz

Stand: 21. Oktober 2026

Verantwortlich und Kontakt

SpickNote · Etienne Heronime
7901 4th St N, Ste 300
St. Petersburg, FL 33702, United States
kontakt@spicknote.com

Dein Besuch im Shop

Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserinformationen. Diese Daten dienen der Bereitstellung und Sicherheit des Shops. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO

Der Shop wird über OpenAI Sites und die Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt. Bestelldaten liegen in einer Datenbank, hochgeladene Unterlagen in einem geschützten Dateispeicher. Der Zugriff auf die Bestellverwaltung ist auf den Shopinhaber beschränkt. Die Anbieter können technische Daten zur Bereitstellung und Absicherung ihrer Dienste verarbeiten

Warenkorb und Animationen

Produktauswahl, eingegebene Themen und deine Animationseinstellung werden lokal in deinem Browser gespeichert. Du kannst diese Einträge über die Website-Daten deines Browsers löschen. Für die eigentliche Bestellung werden die erforderlichen Angaben zusätzlich an unseren Server übertragen. Die lokale Speicherung dient ausschließlich der von dir genutzten Shopfunktion; eigene Werbetracker und Analysepixel sind im Shop nicht eingebunden

Bestellung und Unterlagen

Wir verarbeiten deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die ausgewählten Produkte, Fach, Klasse oder Jahrgang, Thema, Wünsche, freiwillig hochgeladene Dateien, Abholort und Termin sowie Bestell-, Zahlungs- und Lieferstatus. Dies ist notwendig, um deine Bestellung anzunehmen, die Unterlagen zu erstellen, einen Termin zu reservieren und dich zu informieren. Grundlage sind vorvertragliche Maßnahmen und die Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO

Name, E-Mail und die Angaben zum gewünschten Produkt sind für eine Bestellung erforderlich. Eigene Unterlagen und zusätzliche Wünsche sind freiwillig. Bitte lade nur Inhalte hoch, die du dafür verwenden darfst, und entferne nicht benötigte Daten anderer Personen. Zur Begrenzung missbräuchlicher Bestellungen wird außerdem eine aus der IP-Adresse abgeleitete Kennung verwendet

E-Mail und Support

Bestellbestätigungen und Support werden über Zoho Mail abgewickelt. Dafür werden E-Mail-Adresse und die für die jeweilige Nachricht notwendigen Bestellinformationen an Zoho übermittelt. Dateinamen können in einer Bestellmail enthalten sein; hochgeladene Originaldateien werden dort nicht als Anhang mitgesendet. Fertige Unterlagen werden über einen persönlichen Downloadlink bereitgestellt. Teile diesen Link nicht mit anderen Personen

Unser Zoho-Konto verwendet das europäische Rechenzentrum. Internationale Verarbeitung innerhalb der beteiligten Dienstleister ist dennoch möglich. Informationen zu deren Datenschutz und Übermittlungsmechanismen findest du unter Zoho Datenschutz, OpenAI Datenschutz und Cloudflare Datenschutz

Zahlungen und externe Links

Bei kostenpflichtigen Bestellungen wird ein verbleibender Betrag beim persönlichen Termin bar bezahlt. Kostenlose Papierunterlagen benötigen einen persönlichen Termin aber keine Zahlung. Gratis-PDFs benötigen keinen Termin und werden nach dem Hochladen bereitgestellt. Das gilt auch für PDF-Dateien und Präsentationen. Wir speichern die manuelle Bestätigung des Barzahlungseingangs; Zahlungsdaten werden nicht an einen Online-Zahlungsdienst übermittelt. Gratis-PDFs werden nach dem Hochladen ohne Treffen zugänglich gemacht. Kostenpflichtige digitale Unterlagen werden nach dem bestätigten Treffen und bestätigter Barzahlung zugänglich gemacht. Instagram ist nur verlinkt und wird erst aufgerufen, wenn du den Link selbst öffnest. Danach gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters

E-Mail-Bestätigung und Gratisangebot

Für die Bestätigung deiner E-Mail-Adresse senden wir dir einen zehn Minuten gültigen Code. Wir speichern den Code und den vorübergehenden Bestätigungsschlüssel nur als Hashwerte sowie E-Mail-Adresse, Ablaufzeit und Fehlversuche. Zur Begrenzung missbräuchlicher Code-Anfragen speichern wir einen Hash der IP-Adresse. Deine E-Mail-Adresse und die beanspruchten Gratisprodukte werden serverseitig gespeichert, damit je ein Spickzettel und ein Lernzettel pro bestätigter E-Mail-Adresse kostenlos bestellt werden können. Die Bestätigung gilt vorübergehend und wird nicht als Kundenkonto verwendet

Speicherung und Löschung

Bestellinformationen und Unterlagen werden für die Abwicklung deiner Bestellung und damit zusammenhängende Rückfragen gespeichert. Eine Löschung kannst du über kontakt@spicknote.com anfordern. Erforderliche Daten bleiben erhalten, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Ansprüche dies verlangen. Lokale Warenkorbdaten bleiben bis zum Löschen oder Aktualisieren in deinem Browser. Für „Meine Bestellungen“ speichern wir die Bestellnummer und den privaten Zugangsschlüssel im lokalen Speicher deines Browsers, damit du deine Bestellungen und freigegebenen Dateien auf diesem Gerät wieder öffnen kannst. Behandle diese Links vertraulich und nutze die Funktion nur auf vertrauenswürdigen Geräten. Beim Löschen der Website-Daten wird diese lokale Übersicht entfernt; deine Bestellung bleibt erhalten und ist über den privaten E-Mail-Link erreichbar. Für technische Protokolle und Backups gelten zusätzlich die Aufbewahrungsprozesse der eingesetzten Dienste

Deine Rechte

Soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen, hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du widersprechen. Eine erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts. Wende dich für Anfragen an kontakt@spicknote.com

Es findet keine automatisierte Entscheidung über deine Person und kein Profiling statt. Die automatische Reservierung eines verfügbaren Abholtermins dient ausschließlich der Bestellabwicklung

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